イベントオーガナイザー必見！開催場所の確保のあれこれ
2015年10月2日 趣味 コメント (4)全国あちこちでイベントオーガナイザーによるイベントが開催されています。
開催場所を見ると市や区の施設、貸会議場、店舗など様々です。
出来るだけ参加費を安く開催したい場合、市や区の施設、店舗を借りるなどが考えられます。
それなりの人数(30人以上)を集めての場合だと店舗だと限界があります。
そうなると市や区の施設を借りての開催が一番ベストと考えられます。
しかし市の施設って人気のある所だとけっこう埋まってしまっていて取れません。
自分達は毎月自主大会を開催していますがどうやって場所を確保しているのか？
実は市の認定団体に登録しています。
静岡市の場合ですが、個人と認定団体だとかなり認定団体が優遇されます。
まずは価格。
自分達が借りている生涯学習会館は定員55名の部屋が無料で借りられます。
駅から徒歩10分以内で駐車場も無料です。
そして部屋の予約です。
認定団体だと個人の予約開始日より先に予約できます。
12月などイベントが多い月などは、先に予約取れるのでホント助かります。
ただ認定団体ってだけあり一人では団体認定されません。
団体の長、会計、監査など役員を決める必要があり(名前だけで可)、毎年申請が必要になるはずです。
あと面倒なのが会館の掃除(年１回)とか、交流会(交流費取られます)なんかもあったりします。
交流会には参加してませんが会費は払ってます。
あと会計収支報告なんかも毎年必要なはずです。
そんな訳で
毎月開催などルーティーン開催され、さらに何人かの協力者がいて協同開催できるのであれば団体認定をお勧めします。
けっこうハードル高いけどリターンも大きいです。
イベント開くなんて面倒な事をやってる皆さんはかなりのポケカバカだと考えられます(自分もそう！)
あと、一番やりたい事って新規ユーザーの獲得って方が多いと思います。
参加費か安ければ、小学生が友達と来て参加って事も可能です。
ある程度広い部屋を確保できるので人数に余裕が出来て、当日ふらっと来てもらっての参加も可能になります。
これで参加の敷居は低くなるはずです。
ポケモンカードが今以上に盛り上がるように、皆さん頑張って楽しいイベント開催して行きましょう！
※
数人から大会運営で使うオポ計算のExcelデータがほしいと相談受けました。
ちょっと古いバージョンでよければ(それしかないですが)お譲りします。
気軽に書き込みして下さい！
開催場所を見ると市や区の施設、貸会議場、店舗など様々です。
出来るだけ参加費を安く開催したい場合、市や区の施設、店舗を借りるなどが考えられます。
それなりの人数(30人以上)を集めての場合だと店舗だと限界があります。
そうなると市や区の施設を借りての開催が一番ベストと考えられます。
しかし市の施設って人気のある所だとけっこう埋まってしまっていて取れません。
自分達は毎月自主大会を開催していますがどうやって場所を確保しているのか？
実は市の認定団体に登録しています。
静岡市の場合ですが、個人と認定団体だとかなり認定団体が優遇されます。
まずは価格。
自分達が借りている生涯学習会館は定員55名の部屋が無料で借りられます。
駅から徒歩10分以内で駐車場も無料です。
そして部屋の予約です。
認定団体だと個人の予約開始日より先に予約できます。
12月などイベントが多い月などは、先に予約取れるのでホント助かります。
ただ認定団体ってだけあり一人では団体認定されません。
団体の長、会計、監査など役員を決める必要があり(名前だけで可)、毎年申請が必要になるはずです。
あと面倒なのが会館の掃除(年１回)とか、交流会(交流費取られます)なんかもあったりします。
交流会には参加してませんが会費は払ってます。
あと会計収支報告なんかも毎年必要なはずです。
そんな訳で
毎月開催などルーティーン開催され、さらに何人かの協力者がいて協同開催できるのであれば団体認定をお勧めします。
けっこうハードル高いけどリターンも大きいです。
イベント開くなんて面倒な事をやってる皆さんはかなりのポケカバカだと考えられます(自分もそう！)
あと、一番やりたい事って新規ユーザーの獲得って方が多いと思います。
参加費か安ければ、小学生が友達と来て参加って事も可能です。
ある程度広い部屋を確保できるので人数に余裕が出来て、当日ふらっと来てもらっての参加も可能になります。
これで参加の敷居は低くなるはずです。
ポケモンカードが今以上に盛り上がるように、皆さん頑張って楽しいイベント開催して行きましょう！
※
数人から大会運営で使うオポ計算のExcelデータがほしいと相談受けました。
ちょっと古いバージョンでよければ(それしかないですが)お譲りします。
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コメント
団体にすると優遇される、その通り！
私もJury会をやる前に色々考えましたわ。
私の住む市の施設となると利便性が悪くなり、かえって人が集まらない可能性があり今の形にしました。我が家のマンション集会所。
場所の問題はかなり難しいですもんね。
広がれ、ポケカの輪(=´∀｀)人(´∀｀=)
マンションの集会所って選択あるんですね。
都会暮らしは羨ましいです！
こんなすごい裏技があるなんて知りませんでした！
早速私の地元、北九州市でも探しましたが見つかりませんでした(´Д｀)
(検索が足りなかっただけなのかもしれないですが・・・)
地道に自主イベントに参加される皆様が定期的に通いやすい場所且つ、
会議室の料金が安い場所を探していきたいと思います。
とても勉強になりました！ありがとうございます！！
定期的に開催する場所の確保って一番の問題ですよね。
いい場所見つかるといいですね！
お互いに楽しいイベント開催出来るように頑張りましょう！